Wynagrodzenie pełnomocnika wolne od składek ZUS
Jeżeli jedyną podstawą działania pełnomocnika na rzecz przedsiębiorcy jest udzielone mu pełnomocnictwo, to od wynagrodzenia wypłacanego takiej osobie nie nalicza się ani nie odprowadza składek ZUS.
Przedsiębiorca w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej osobiście świadczy usługi informatyczne (konfiguracja i administrowanie systemami IT), usługi doradcze w zakresie sprzętu, oprogramowania i bezpieczeństwa informatycznego oraz usługi handlowe. Dodatkowo przygotowuje się do poszerzenia działalności o usługi porządkowe i ogrodnicze z wykorzystaniem automatycznych urządzeń i specjalistycznego oprogramowania. Aby zapewnić ciągłość funkcjonowania firmy oraz zabezpieczyć prowadzoną działalność, mężczyzna zamierza ustanowić pełnomocnika ogólnego. Tym pełnomocnikiem będzie jego pełnoletnia córka, pozostająca z ojcem we wspólnym gospodarstwie domowym.
Pełnomocnik nie będzie:
- świadczyć usług informatycznych dla klientów,
- wykonywać usług doradczych w zakresie IT,
- wykonywać jakichkolwiek prac fizycznych przy usługach porządkowych czy ogrodniczych,
- obsługiwać merytorycznie klientów,
- prowadzić dokumentacji technicznej projektów IT,
- uczestniczyć w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa,
- pomagać w faktycznym prowadzeniu działalności gospodarczej.
Będzie natomiast pozostawać w gotowości do reprezentowania firmy w czynnościach prawnych i organizacyjnych (takich jak podpisywanie dokumentów czy kontaktowanie się z kontrahentami w sprawach organizacyjnych) w zastępstwie przedsiębiorcy, w szczególności w przypadku jego nieobecności, choroby lub innych nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających osobiste prowadzenie spraw firmy.
Przedsiębiorca zamierza wypłacać pełnomocnikowi ryczałtowe wynagrodzenie w kwocie 2500 zł miesięcznie za samą gotowość, niezależnie od tego, czy w danym miesiącu pełnomocnik podejmie jakiekolwiek czynności. Mocodawcy i pełnomocnika nie będzie łączyła żadna dodatkowa umowa, w szczególności umowa o pracę, umowa zlecenia ani umowa o świadczenie usług. Podstawą działania pełnomocnika na rzecz przedsiębiorcy będzie jedynie treść ustanowionego pełnomocnictwa wraz z określeniem należnego wynagrodzenia.
Przedsiębiorca wystąpił do ZUS o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że w opisanej sytuacji nie będzie miał obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia wypłacanego pełnomocnikowi.
Pobierz lub wypełnij w programie druki ZUS
Sprawdź listę druków ZUS, które wygodnie wypełnisz w naszym programie, bądź pobierz ich wzory w formacie PDF.
Sprawdź druki-formularze ZUS
Pełnomocnika nie wymieniono w katalogu osób podlegających ubezpieczeniom
Lubelski oddział ZUS wskazał w interpretacji, że katalog osób podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym określono w art. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (również ubezpieczeniom chorobowemu i wypadkowemu mogą podlegać wyłącznie osoby wskazane w art. 6 tej ustawy). Jest to katalog zamknięty, który nie podlega wykładni rozszerzającej. Nie wymieniono w nim osoby pełniącej funkcję pełnomocnika, którego podstawą działania na rzecz mocodawcy jest wyłącznie pełnomocnictwo. Ponieważ przedsiębiorca zadeklarował, że nie będzie związany z pełnomocnikiem żadną umową, w szczególności umową o pracę, umową zlecenia ani umową o świadczenie usług, wypłacenie pełnomocnikowi wynagrodzenia wypłacone pełnomocnikowi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nie będzie rodziło obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.
ZUS zauważył następnie, że nie ma kompetencji do wypowiadania się w kwestii podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu - wynika to z treści art. 83d ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Wskazał też przedsiębiorcy, że interpretacje indywidualne dotyczące objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym wydaje Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia.
Składki za żonę jak za każdego innego zleceniobiorcę
Źródło: decyzja ZUS Oddział w Lublinie 958/2025 z 21 października 2025 r. (DI/200000/43/958/2025)
