Zawyżony zasiłek chorobowy bez składek
Świadczenie, które nie jest przychodem ze stosunku pracy, nie wlicza się do podstawy wymiaru składek społecznych pracownika - potwierdził ZUS w indywidualnej interpretacji.
W wyniku błędu popełnionego przez pracodawcę (płatnika składek) pracownikowi wypłacono zasiłek chorobowy w zawyżonej wysokości. Płatnik zwrócił tę nadpłatę do ZUS, gdyż, zgodnie z art. 84 ust 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, jeśli pobranie nienależnych świadczeń zostało spowodowane błędem płatnika, to właśnie na płatniku ciąży obowiązek zwrotu tych świadczeń wraz z odsetkami. Pracodawca podjął też decyzję, że nie będzie żądał od pracownika zwrotu nadpłaconej części zasiłku.
Pracodawca (płatnik) dysponuje interpretacją indywidualną, wydaną dla niego przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, z której wynika, że w związku ze zwrotem przez pracodawcę nadpłaconego zasiłku do ZUS po stronie podatnika nie powstanie przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Taki przychód nie powstanie również w związku z decyzją o rezygnacji z dochodzenia od pracownika zwrotu wypłaconej mu nienależnie części zasiłku chorobowego.
W tej sytuacji pracodawca (płatnik) uważa, że skoro powstała z jego winy nadpłata zasiłku chorobowego, która została zwrócona do ZUS i umorzona pracownikowi, nie jest przychodem tego pracownika w rozumieniu ustawy o PIT, to w konsekwencji nie należy jej zaliczać do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Aby uzyskać potwierdzenie swojego stanowiska, wystąpił do ZUS o indywidualną interpretację.
Pobierz lub wypełnij w programie druki ZUS
Sprawdź listę druków ZUS, które wygodnie wypełnisz w naszym programie, bądź pobierz ich wzory w formacie PDF.
Sprawdź druki-formularze ZUS
Ocena ZUS opiera się na interpretacji organu podatkowego
Oddział ZUS w Lublinie przypomniał w interpretacji, że wydaje interpretacje indywidualne wyłącznie w ściśle określonym katalogu spraw. W tym katalogu nie mieści się kwestia kwalifikacji określonego świadczenia jako przychodu ani wskazania źródła takiego przychodu, gdyż należy to do wyłącznej kompetencji organów podatkowych. Dlatego dokonał interpretacji przepisów sfery ubezpieczeń społecznych opierając się na wskazaniu przedsiębiorcy, że zgodnie z interpretacją indywidualną wydaną przez Dyrektora KIS, kwota, której dotyczy pytanie, nie jest przychodem ze stosunku pracy.
ZUS zauważył następnie, że warunkiem uwzględnienia danego składnika wynagrodzenia w podstawie składek ubezpieczeniowych jest zakwalifikowanie go jako przychodu ze stosunku pracy. Skoro umorzona i zwrócona do ZUS kwota nadpłaconego zasiłku chorobowego nie stanowi dla pracownika przychodu ze stosunku pracy, to nie będzie też stanowiła podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne.
Nie zapłacą ZUS od nagród za polecanie pracowników
Źródło: decyzja ZUS Oddział w Lublinie 1006/2025 z 15 października 2025 r. (DI/200000/43/1006/2025), indywidualna interpretacja 0115-KDIT2.4011.296.2024.3.ENB z 16 lipca 2024 r.
