Zrzekł się roszczeń wobec pracodawcy, zapłaci składki

Od świadczenia wypłaconego byłemu pracownikowi na podstawie ugody sądowej należy opłacić składki na ubezpieczenia społeczne - wskazał ZUS w indywidualnej interpretacji.

Pracodawca rozwiązał umowę z pracownikiem ze względu na naruszenie przez niego podstawowych obowiązków pracowniczych. Pracownik wniósł powództwo przed sąd pracy, domagając się uznania wypowiedzenia za bezskuteczne, przywrócenia do pracy na dotychczasowych warunkach lub zasądzenia odszkodowania oraz zwrotu kosztów procesu. Przed sądem strony zawarły ugodę, na podstawie której zmieniono tryb rozwiązania umowy o pracę na porozumienie stron, a pracodawca zobowiązał się wypłacić byłemu pracownikowi rekompensatę za zrzeczenie się roszczeń dochodzonych w toczącym się postępowaniu. W treści ugody wpisano uzgodnioną kwotę tej rekompensaty, jednak bez określenia, czy jest to równowartość wynagrodzenia za konkretny miesiąc lub jakikolwiek inny okres. Ugoda została zatwierdzona prawomocnym postanowieniem sądu. Pracodawca wystąpił do ZUS o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że kwota wypłacona na podstawie ugody podlega wliczeniu do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Pobierz lub wypełnij w programie druki ZUS
Sprawdź listę druków ZUS, które wygodnie wypełnisz w naszym programie, bądź pobierz ich wzory w formacie PDF.
Sprawdź druki-formularze ZUS

Związek świadczenia z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy

Oddział ZUS w Gdańsku przypomniał w interpretacji, że podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Z podstawy wymiaru składek wyłączone są jednak, na podstawie przepisu § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, przychody uzyskane przez pracownika w związku z wypłatą odpraw, odszkodowań, rekompensat z tytułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, w tym z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, nieuzasadnionego lub niezgodnego z prawem wypowiedzenia umowy o pracę lub rozwiązania jej bez wypowiedzenia, skrócenia okresu jej wypowiedzenia, niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy.

W interpretacji wskazano następnie, że przywołany przepis rozporządzenia znajduje zastosowanie tylko wtedy, gdy wypłata świadczenia (odprawy, odszkodowania, rekompensaty) pozostaje w bezpośrednim oraz nierozerwalnym związku z faktem wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy. Jedyną przyczyną wypłaty takiego świadczenia powinno więc być ustanie zatrudnienia. Tymczasem odszkodowanie wynikające z ugody zostało wypłacone w okolicznościach związanych z rezygnacją przez byłego pracownika z prawa do przywrócenia do pracy. Świadczenie ma co prawda związek z ustaniem stosunku pracy, ale wynikająca z ugody kwota dotyczy innych roszczeń niż te, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia. Dlatego stanowisko wnioskodawcy jest prawidłowe - wskazał ZUS.

Pracownik korzystający z roweru należącego do pracodawcy zapłaci składki ZUS

Źródło: decyzja nr 347 ZUS Oddział w Gdańsku z 8 lipca 2025 r. (DI/100000/43/622/2025)