Korzystanie ze służbowego samochodu wolne od składek ZUS

Pracownik pobierający zasiłek macierzyński nie podlega w tym czasie ubezpieczeniom społecznym z tytułu stosunku pracy.

Pracowniczka korzystająca z urlopu macierzyńskiego (a następnie rodzicielskiego) i otrzymująca zasiłek macierzyński ma w tym czasie do dyspozycji firmowy samochód, który może wykorzystywać do celów prywatnych. Z tego tytułu ma doliczany do przychodu miesięczny ryczałt odpowiadający wartości tego świadczenia. Pracodawca wystąpił do ZUS z wnioskiem o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że od kwoty tego ryczałtu nie musi odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne ani na ubezpieczenie zdrowotne. W tym wniosku argumentował, że w okresie pobierania zasiłku pracownik nie podlega ubezpieczeniom społecznym z tytułu stosunku pracy.

Pobierz lub wypełnij w programie druki ZUS
Sprawdź listę druków ZUS, które wygodnie wypełnisz w naszym programie, bądź pobierz ich wzory w formacie PDF.
Sprawdź druki-formularze ZUS

Pobieranie zasiłku macierzyńskiego jest odrębnym od stosunku pracy tytułem do ubezpieczeń

Oddział ZUS w Gdańsku w interpretacji przypomniał ogólną zasadę, zgodnie z którą źródłem obowiązku ubezpieczeń społecznych jest posiadanie tytułu do objęcia tymi ubezpieczeniami. Ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym obowiązkowo podlegają m.in. osoby fizyczne będące pracownikami. Podstawę wymiaru składek stanowi wówczas przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy z wyłączeniem:

• przychodów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
• wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• zasiłków z ubezpieczeń społecznych.

Ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają też obowiązkowo osoby fizyczne przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego (zasiłek macierzyński przysługuje przez okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego oraz urlopu ojcowskiego). Pobieranie zasiłku macierzyńskiego stanowi odrębny od stosunku pracy tytuł do ubezpieczeń społecznych, a w czasie jego pobierania pracownik nie podlega ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy o pracę. Podstawę wymiaru składek stanowi natomiast - na podstawie art. 18 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - kwota zasiłku. To zaś oznacza, że za okres przebywania pracownika na urlopie macierzyńskim (rodzicielskim) nie uwzględnia się w podstawie wymiaru składek dodatkowych świadczeń związanych z zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy - w tym wartości przyznanego pracownikom nieodpłatnego świadczenia polegającego na używaniu samochodu służbowego do celów prywatnych. Stanowisko wnioskodawcy jest więc prawidłowe.

W interpretacji wskazano również, że zasiłek macierzyński nie stanowi podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W konsekwencji od wartości nieodpłatnego świadczenia polegającego na korzystaniu z samochodu służbowego do celów prywatnych w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego nie opłaca się składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Zawyżony zasiłek chorobowy bez składek

Źródło: decyzja nr 665 ZUS Oddział w Gdańsku z 17 grudnia 2025 r. (DI/100000/43/1229/2025)