Umowa o wykorzystanie wizerunku nie jest tytułem do ubezpieczeń

Dodatkowe wynagrodzenie wypłacane pracownikom w zamian za zgodę na wykorzystanie ich wizerunków na stronie internetowej pracodawcy nie podlega oskładkowaniu - rozstrzygnął ZUS.

Spółka przygotowuje nową stronę internetową, na której zamierza zaprezentować swój zespół wraz z opisem doświadczenia oraz kompetencji każdej z tych osób. W skład tego zespołu wchodzą:

• pracownicy zatrudnieni na podstawie umów o pracę, nieprowadzący jednoosobowej działalności gospodarczej,
• prezes zarządu, którego nie łączy ze spółką stosunek prawny inny niż wynikający z tytułu powołania na podstawie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i które nie pobiera żadnego wynagrodzenia z tytułu sprawowanej przez siebie funkcji w organach spółki (również nieprowadzący jednoosobowej działalności gospodarczej).

W publikacjach na stronie internetowej wykorzystane będą wizerunki tych osób. Dotychczas spółka nie zawierała z pracownikami ani z prezesem umów o wykorzystanie ich wizerunku, taka zgoda nie wynika również z treści umów o pracę ani żadnych innych zawartych z nimi umów. Spółka zamierza więc przed rozpoczęciem publikacji uzyskać taką zgodę od zainteresowanych, ustalając za nią dodatkowe (indywidualnie wynegocjowane) stałe miesięczne wynagrodzenie, którego wysokość będzie uzależniona od wartości marketingowej osoby wyrażającej zgodę na publikację.

Spółka wystąpiła do ZUS o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że takie dodatkowe wynagrodzenie wypłacane:

• własnemu pracownikowi w ramach umowy o wykorzystanie wizerunku,
• prezesowi spółki w ramach umowy o wykorzystanie wizerunku,

nie będzie podlegało uwzględnieniu w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu stosunku pracy. We wniosku argumentowała, że wynagrodzenie z tytułu umowy o wykorzystanie wizerunku jest przychodem z praw majątkowych zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a nie przychodem z działalności wykonywanej osobiście, do której stosuje się przepisy umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług. Wskazała też, że występowała już w tej sprawie o indywidualną interpretację podatkową, a Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się, że przychód, którego dotyczyło pytanie, faktycznie należy traktować jako przychód z praw majątkowych w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 7 ustawy o PIT.

Pobierz lub wypełnij w programie druki ZUS
Sprawdź listę druków ZUS, które wygodnie wypełnisz w naszym programie, bądź pobierz ich wzory w formacie PDF.
Sprawdź druki-formularze ZUS

Ustawowy katalog tytułów do ubezpieczeń społecznych jest katalogiem zamkniętym

Oddział ZUS w Lublinie odpowiedział na te pytania w dwóch odrębnych interpretacjach. Wyjaśnił w nich, że obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne dotyczy wyłącznie osób, które podlegają ubezpieczeniom społecznym z uwagi na posiadanie tytułu do ubezpieczeń społecznych wskazanego w art. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Wyliczenie zawarte w tym przepisie ma charakter zamknięty. Na jego podstawie obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają m.in. pracownicy i osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. Wśród tytułów wymienionych w art. 6 ustawy brak jest natomiast:

• powołania na podstawie przepisów Kodeksu spółek handlowych,
• umowy o wykorzystanie wizerunku.

To oznacza, że jeśli prezes zarządu, powołany do pełnienia funkcji na podstawie przepisów Kodeksu spółek handlowych, który nie prowadzi jednoosobowej działalności gospodarczej i nie pobiera z tytułu sprawowanej przez siebie funkcji wynagrodzenia, otrzyma wynagrodzenie tytułu umowy o wykorzystanie wizerunku, to takie wynagrodzenie nie będzie rodziło obowiązku ubezpieczeń. W przypadku prezesa spółki nie ma bowiem podstaw do uznania, że przychód powstał na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT, ponieważ prezesa nie wiąże ze spółką żaden ze stosunków wskazanych w tym przepisie.

ZUS uznał też, odnosząc się do treści uzyskanej przez spółkę indywidualnej interpretacji podatkowej, że skoro wynagrodzenie z tytułu umowy o wykorzystanie wizerunku jest przychodem z praw majątkowych (zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 7 ustawy o PIT), a nie przychodem z tytułu stosunku pracy, to w konsekwencji nie może stanowić podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu stosunku pracy. Umowa o wykorzystanie wizerunku nie jest też odrębnym tytułem do ubezpieczeń. Stanowisko wnioskodawcy jest więc prawidłowe w obu analizowanych punktach.

Wynagrodzenie pełnomocnika wolne od składek ZUS

Źródło: Decyzja nr 1523/ 2026 ZUS Oddział w Lublinie z 21 kwietnia 2026 r. (DI/200000/43/1523/2026), Decyzja nr 1656/ 2026 ZUS Oddział w Lublinie z 6 maja 2026 r. (DI/200000/43/1656/2026), indywidualna interpretacja 0115-KDIT1.4011.27.2026.2.DB z 17 marca 2026 r.